Zapier vous permet de connecter plus de 400 applications web entre elles pour vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps. En automatisant la multitude de petites tâches que vous réalisez chaque jour, vous dégagerez du temps pour ce qui compte réellement pour vous, la conversion de vos objectifs.
On vous présente aujourd’hui les zaps que nous utilisons régulièrement chez DEUX•IO, pour nous ou nos clients: Voici donc 50 automatisations rendues possible grâce à Zapier. Mais avant tout une petite explication du mécanisme s’impose.
Zapier: automatisez à peu près n’importe quoi en 2 minutes
Choisissez deux applications parmi une longue liste, définissez une action et automatisez là. C’est l’outil parfait pour vous faire gagner de l’argent et du temps !
On peut par exemple demander à Zapier que lorsque je reçois un email (sur mon gmail) avec le mot « urgent » dans l’objet, il m’envoie immédiatement un SMS. Les possibilités sont presque infinies et ne dépendent que de votre créativité 🙂
Zapier, comment ça marche ?
C’est en fait très simple à comprendre, on peut résumer l’action de Zapier à une phrase : « Si il se passe X, alors fait Y ». Voyons étapes par étapes comment créer des super zaps (le nom des « hacks » produits par zapier) et vous faire gagner un max de temps.
- Choisissez 2 applications (déclencheur & action) que vous voulez faire communiquer entre elle: vous pouvez prendre la même application comme déclencheur et action
- Choisissez l’action qui déclenchera le zap
- Définissez vos variables
- Définissez des filtres (il y en a une multitude, adaptez à chacune des applications)
- Définissez l’action produite par la deuxième application, en sortie
- Testez, donnez un nom et activez votre Zapier
Voici maintenant une super liste de 50 automatisations Zapier, sélectionnés par la team DEUX•IO. Dîtes-nous ce que vous en pensez en commentaires !
Nous avons mis des devant nos automatisations préférées. Évidemment, la liste n’est pas exhaustive, alors n’hésitez pas à proposer vos zaps préférés en commentaires !
Les meilleurs Zaps Social Media
Tracker vos mentions
On parle de vous ?
Soyez informés en priorité, pour pouvoir réagir, remercier, demander un lien, etc. Nous utilisons Mention pour tracker nos mentions, mais Talkwalker est très bien aussi. Et gratuit.
Sauver les mentions à votre marque trouvée par Mention dans un google spreadsheet
Poster les mentions trouvées par Mention sur votre channel Slack
Lister vos mentions Twitter qui vous ont mentionné dans Google Spreadsheet
Poster vos mentions Twitter sur un channel dédié de Slack
Poster vos mentions Reddit sur un channel dédié de Slack
Recruter de nouveaux fans
Attirer l’attention des personnes qui constituent votre cible. Attention mal utilisé, ce zap produira l’effet inverse et vous fera passer pour un spammer.
Ajouter les utilisateurs parlant de certains sujets à une liste « Amazing {keyword} Experts » Impossible de partager ce lien, rendez-vous sur Zapier et recopiez le screenshot ci-dessus.
Découvrez comment définir & exploiter vos personas marketing pour mettre en place une stratégie web efficace.
Poster vos flux RSS préférés sur les réseaux sociaux
Animer votre communauté est essentiel. Comme on l’expliquait dans l’article listant les outils essentiels aux community managers, pour optimiser votre engagement vous devriez publier des dizaines de contenus par jour sur les réseaux…heureusement, tout ça ne nous prend plus que quelques minutes avec ces recettes zapier 🙂
Postez les derniers articles d’un flux RSS sur Facebook
Postez les derniers articles d’un flux RSS sur Twitter
Postez vos statuts Facebook sur Twitter
Partager vos tweets favoris sur Facebook
Partagez vos photos Instagram sur Facebook
Engager votre communauté
L’engagement est l’indicateur que nous considérons comme le plus important sur les réseaux sociaux, parce qu’ils déterminent combien de vos fans vont réellement voir vos statuts (cf. facebook edge rank). Nous aimons donc maximiser nos interactions avec nos fans, quitte à commencer de manière automatique, pour ensuite continuer la conversation « en vrai ».
Remercier vos followers Twitter et commencer un dialogue
Ajouter vos followers les plus influents (>2000 followers par ex.) à une liste (chouchoutez les 😉 )
Remercier les utilisateurs twitter qui partagent vos contenus.
Impossible de partager ces 2 liens, rendez-vous sur Zapier et recopiez le screenshot ci-dessus.
Organiser / Gérer vos évenements
Organiser un événement est souvent la méthode la plus efficace de créer un lien « réel » entre vous et votre communauté. Mais l’organisation de l’évenement en lui même prend déjà beaucoup de temps, donc on se fait un peu aider avec ces recettes:
Les utilisateurs ajoutés à vos listes Aweber sont automatiquement enregistrés pour un Webinar
Ajouter un nouveau participant à un webinar (GoTowebinar) lorsqu’il s’inscrit sur Hubspot
Rappeler votre événement à votre communauté 15 minutes avant qu’il ne commence
Facilitez votre Veille
Trouver des idées d’articles peut parfois – selon la thématique client – s’avérer compliqué. Avec ces quelques recettes, vous pourrez informer vos équipes et garder une trace des articles intéressants. Pour ensuite écrire à votre tour, ou juste les partager sur les réseaux.
Sauvegarder vos articles favoris Feedly dans un dossier Evernote
Sauvegarder vos articles favoris sur pocket dans un dossier Evernote
Partager les articles « Saved for Later » de Feedly sur vos chaines Slack (connectez-vous à zapier pour voir le zap)
Les automatisations pour le Blogging / WordPress
Ecrire des articles est la meilleure manière de montrer votre expertise sur un sujet, et de travailler son référencement par la même occasion. Nous utilisons ces recettes pour partager nos idées d’articles et automatiser la diffusion des articles sur nos réseaux.
Créer un nouveau brouillon d’article sur WordPress quand je crée une note Evernote
Envoyer un Tweet avec photo lorsque vous poster un nouvel article sur WordPress
Envoyer un post automatique Facebook lorsque vous poster un nouvel article sur WordPress
Recevez vos commentaires sur un channel slack dédié
Les Zaps pour l’emailing
Remplissez vos listes d’email depuis différentes sources
Formulaires, achats de produits, contacts directs… Comment faire en sorte que tous vos emails soient regroupés au même endroits ? Facile.
Ajouter un abonné à une liste MailChimp lorsqu’il remplit un formulaire Wufoo
Ajouter un contact inscrit sur Podio à une liste MailChimp
Ajouter un abonné à une liste Mailchimp lorsqu’il vous achète un produit via paypal
Ajouter un abonné à une liste Mailchimp lorsqu’il vous achète un produit sur woocommerce
Ajouter un contact Google à une liste MailChimp
Ajouter les personnes qui vous contacts sur votre chat Olark à une liste Mailchimp
Organiser ses contacts
Copier une liste MailChimp vers une autre en utilisant des filtres
Garder en mémoire vos contacts Gmail sur une note Evernote
Les automatisations pour l’ecommerce
Il coûte beaucoup moins cher de fidéliser un client que d’en recruter un (c’est logique cela dit). Donc assurez-vous de créer une bonne relation entre nos clients et nous. Remerciez-les systématiquement.
Envoyer un message de remerciement « écrit à la main » pour tout achat sur votre boutique 🙂
Inviter vos clients Woocommerce à vous noter sur TrustPilot
Envoyer un email de bienvenue à vos nouveaux abonnés (newsletter, achat…) depuis votre email perso
Recevoir/Envoyer un email lorsque vous avez reçu un paiement Paypal
2 fois par mois, recevez des conseils et bonnes pratiques.
Centralisez tous vos contacts dans votre outils de CRM
Il existe des dizaines d’outils de CRM, mais notre préférés, de très loin, est Intercom.io. Si vous ne le connaissez pas, courez y. Avec ces recettes, synchronisez vos bases emails entre elles.
Envoyer un nouvel abonné à votre newsletter directement dans intercom
Envoyer un nouvel inscrit sur un formulaire Wufoo dans intercom
Ajouter automatiquement un contact SalesForce à une liste de diffusion Mailchimp
Ajouter les contacts Salesforces à Google Contacts
Ajouter un nouvel inscrit sur un formulaire Wufoo à Trello
Recevez une alerte directement sur votre mobile
Nous ne sommes pas toujours devant notre écran, mais voulons pourtant être averti au plus vite d’erreurs qui interviendraient sur nos sites. Pour ça, ces zaps vous enverront un SMS ou une notification dès qu’une erreur aura été identifiée.
Recevez un sms quand un nouvel email dont l’objet contient « urgent » arrive.
Email « urgent » >>> appel vocal !
Email « urgent » >>> notification sur votre mobile
Envoyez / Recevez un sms de rappel d’un événement
Envoyez / Recevez un sms à chaque fois que vous avez un nouveau commentaire sur votre blog
Recevoir/Envoyez un sms lorsqu’un utilisateur Twitter spécifique Tweet quelque chose
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour les mettre en place vous même.
Si vous aussi vous connaissez des automatisations sympas, n’hésitez pas à nous en faire part !
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Morgan 18 juin 2015 à 12 h 18 min
Salut,
Je ne vois pas l’automatisation qui consiste en : Envoyer un email avec notre adresse perso à tous nos nouveaux contacts Linkedin sur leurs adresses emails ou encore inviter automatiquement un contact Linkedin dès qu’il entre dans notre carnet d’adresse emails… d’ailleurs je ne vois pas d’automatisation Linkedin en général… plus rien n’est possible depuis la dernière MaJ de l’API Linkedin ?
Morgan
Brice 19 juin 2015 à 11 h 19 min
Salut Morgan,
En effet, celui ci était vraiment pas mal, mais impossible depuis quelques semaines (depuis la mise à jour dont tu parles en effet). Avec linkedin, il n’est plus possible d’obtenir l’email des nouveaux contacts depuis zapier. Vraiment dommage, mais comme d’habitude, les bons plans ne durent pas indéfiniment 😉
Brice
Grégoire Lievens 6 juillet 2015 à 14 h 11 min
Bonjour,
Cela donne envie de tester Zapier 🙂
Ca a l’air de beaucoup ressembler à IFTTT, non ?
Bonne journée
Grégoire
Brice 22 juillet 2015 à 15 h 59 min
C’est assez proche en effet. La différence principale tient au fait qu’IFTTT propose beaucoup moins de services que zapier. Et plus de services => plus de possibilité 😉
Sylvie Laflamme 22 juillet 2015 à 7 h 21 min
Est-ce qu’il n’y a que l’autorépondeur MailChip qui fonctionne avec cet outil? Je suis avec SG-Autorépondeur, est-ce que je peux automatiser aussi avec cet outil et SG?
Brice 22 juillet 2015 à 15 h 56 min
Je ne connais pas cette application, et apparemment Zapier non plus :'( Ces tips ne fonctionneront pas avec…La liste complète des services supportés par zapier est dispo ici: https://zapier.com/app/apps-explore. En règle général, si un service à une API, Zapier l’intègre assez vite.
clementine 21 septembre 2015 à 18 h 25 min
Bonjour merci pour ce billet remplit d’infos utiles !
Petite question, je tente en vain d’automatiser l’envoi de mail personnalisé à chaque nouveau follower, via Zapier. Mais je n’arrives qu’a créer un tweet automatique sur mon profil twitter et non un message privé dans la boîte de dialogue.
Auriez-vous par hasard le process ? Ou une solution similaire (hors crowdfire etc non personnalisable et avec le nom de l’application à la fin). Merci par avance 🙂
Par avance merci beaucoup.
Brice 22 septembre 2015 à 17 h 04 min
En effet, pour éviter les spams Zapier n’autorise pas les DM dans ses actions. Tu peux le faire avec qqs lignes de codes cela dit…
Vedel Charlie 20 janvier 2016 à 16 h 40 min
Bonjour,
Je souhaite faire plusieurs choses pour me simplifier la vie :
– Le Réseau mobile n’est pas très bon par chez moi : J’aimerai lancer automatiquement un code MMI (mise en place ou arrêt d’un REVOIS d’APPEL) lorsque je me connecte/déconnecte de ma box (livebox) de chez moi ou du bureau.
– Diffuser un contenue COMMUN sur autant de réseau sociaux que possible : J’aimerai pouvoir faire en sorte que la modification d’une photo ou d’un texte, SOIT dans un programme spécifique SOIT sur n’importe quel réseau (facebook, twitter et autre), se répercute automatiquement sur chaqu’un de mes réseaux ou site internet…
– Régler automatique le réveil en fonction de mon agenda…
Dans l’attente de vos conseil, je vous pris d’agréer l’expression de mes salutations distinguées.
Charlie.
Brice 1 février 2016 à 15 h 10 min
Bonjour Charlie,
Intéressants vos exemples 😉 Chacun d’entre eux nécessite que zapier supporte le devices d’entrée (réveil matin, livebox..), ce qui me semble compromis. Si votre réveil / livebox a une API, il vous sera toutefois possible de lui envoyer une requete en utilisant les webhook zapier (https://zapier.com/blog/how-use-zapier-webhooks/): très puissant mais aussi techniquement plus compliqué à mettre en oeuvre…
Pour le 2nd exemple, diffuser un contenu sur plusieurs réseaux, ce cas est supporté (nous l’utilisons): il vous faudra faire attention à ne pas diffuser vos contenus en double. Pour ca, je vous recommande de n’avoir qu’un unique réseau en entrée.
Brice
keita 2 février 2016 à 16 h 10 min
Sympa cette liste.
Concernant le dernier point :Recevez une alerte directement sur votre mobile
Il est possible de recevoir des SMS que depuis un portable UK ou US.
Sur un blog français le paragraphe n’a pas trop de sens.
Je viens de tester et ça ne fonctionne pas 🙁
Brice 2 février 2016 à 16 h 17 min
Bonjour Keita,
As-tu essayer d’utiliser l’app Twilio ?
Les SMS via l’app Zapier sont effectivement UK / US only, mais avec Twilio, tu passeras en international.
Enjoy !
keita 2 février 2016 à 16 h 50 min
Je vais tester.
Merci !
Anouar 9 février 2016 à 13 h 06 min
Bonjour
Super article, j’utilisais IFFTP, mais je pense que je vais changer maintenant, par contre sur leur site je n’ai pas vu la possibilité de le faire fonctionner avec Prestashop.
Vous avez des infos de ce coté la ?
Brice 15 février 2016 à 11 h 48 min
Il semble en effet que zapier ne supporte pas Prestashop. Aucune news de ce coté ci, désolé. Peut être pourrais-tu chercher du coté des webhooks ?
Cédric LE CLEZIO 23 mai 2016 à 13 h 48 min
Je viens de regarder Zapier. Il y a un petit truc qui m’étonne. Il y a Excel, Office365, googledoc mais pas word ???
Brice 23 mai 2016 à 14 h 43 min
Soit Word n’a pas d’API, soit elle n’a pas encore été intégré a zapier..
jeromescat 27 avril 2017 à 14 h 22 min
Toujours aussi bons les conseils de Brice 😉
Brice 15 mai 2017 à 14 h 30 min
merci Jérome 😉