automatisation-zapier

47 Automatisations Zapier simples & efficaces

Hack ZapierZapier vous permet de connecter plus de 400 applications web entre elles pour vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps. En automatisant la multitude de petites tâches que vous réalisez chaque jour, vous dégagerez du temps pour ce qui compte réellement pour vous, la conversion de vos objectifs.

On vous présente aujourd’hui les zaps que nous utilisons régulièrement chez DEUX•IO, pour nous ou nos clients: Voici donc 50 automatisations rendues possible grâce à Zapier. Mais avant tout une petite explication du mécanisme s’impose.


Zapier: automatisez à peu près n’importe quoi en 2 minutes

zapier-how-to
Choisissez deux applications parmi une longue liste, définissez une action et automatisez là. C’est l’outil parfait pour vous faire gagner de l’argent et du temps !

On peut par exemple demander à Zapier que lorsque je reçois un email (sur mon gmail) avec le mot « urgent » dans l’objet, il m’envoie immédiatement un SMS. Les possibilités sont presque infinies et ne dépendent que de votre créativité :)

Zapier, comment ça marche ?

C’est en fait très simple à comprendre, on peut résumer l’action de Zapier à une phrase : « Si il se passe X, alors fait Y ». Voyons étapes par étapes comment créer des super zaps (le nom des « hacks » produits par zapier) et vous faire gagner un max de temps.

  1. Choisissez 2 applications (déclencheur & action) que vous voulez faire communiquer entre elle: vous pouvez prendre la même application comme déclencheur et action
  2. Choisissez l’action qui déclenchera le zap
  3. Définissez vos variables
  4. Définissez des filtres (il y en a une multitude, adaptez à chacune des applications)
  5. Définissez l’action produite par la deuxième application, en sortie
  6. Testez, donnez un nom et activez votre Zapier

Voici maintenant une super liste de 50 automatisations Zapier, sélectionnés par la team DEUX•IO. Dîtes-nous ce que vous en pensez en commentaires !

Nous avons mis des devant nos automatisations préférées. Évidemment, la liste n’est pas exhaustive, alors n’hésitez pas à proposer vos zaps préférés en commentaires !


Les meilleurs Zaps Social Media

Tracker vos mentions

On parle de vous ?

Soyez informés en priorité, pour pouvoir réagir, remercier, demander un lien, etc. Nous utilisons Mention pour tracker nos mentions, mais Talkwalker est très bien aussi. Et gratuit.

Sauver les mentions à votre marque trouvée par Mention dans un google spreadsheet

Poster les mentions trouvées par Mention sur votre channel Slack

Lister vos mentions Twitter qui vous ont mentionné dans Google Spreadsheet

Poster vos mentions Twitter sur un channel dédié de Slack

Poster vos mentions Reddit sur un channel dédié de Slack

Recruter de nouveaux fans

Attirer l’attention des personnes qui constituent votre cible. Attention mal utilisé, ce zap produira l’effet inverse et vous fera passer pour un spammer.

twitter-search-to-twitter-list
Ajouter les utilisateurs parlant de certains sujets à une liste « Amazing {keyword} Experts » Impossible de partager ce lien, rendez-vous sur Zapier et recopiez le screenshot ci-dessus.

Poster vos flux RSS préférés sur les réseaux sociaux

Animer votre communauté est essentiel. Comme on l’expliquait dans l’article listant les outils essentiels aux community managers, pour optimiser votre engagement vous devriez publier des dizaines de contenus par jour sur les réseaux…heureusement, tout ça ne nous prend plus que quelques minutes avec ces recettes zapier :)

Postez les derniers articles d’un flux RSS sur Facebook

Postez les derniers articles d’un flux RSS sur Twitter

Postez vos statuts Facebook sur Twitter

Partager vos tweets favoris sur Facebook

Partagez vos photos Instagram sur Facebook

Engager votre communauté

L’engagement est l’indicateur que nous considérons comme le plus important sur les réseaux sociaux, parce qu’ils déterminent combien de vos fans vont réellement voir vos statuts (cf. facebook edge rank). Nous aimons donc maximiser nos interactions avec nos fans, quitte à commencer de manière automatique, pour ensuite continuer la conversation « en vrai ».

twitter-follower-to-list

Remercier vos followers Twitter et commencer un dialogue

Ajouter vos followers les plus influents (>2000 followers par ex.) à une liste (chouchoutez les ;) )
Remercier les utilisateurs twitter qui partagent vos contenus.

Impossible de partager ces 2 liens, rendez-vous sur Zapier et recopiez le screenshot ci-dessus.

Organiser / Gérer vos évenements

Organiser un événement est souvent la méthode la plus efficace de créer un lien « réel » entre vous et votre communauté. Mais l’organisation de l’évenement en lui même prend déjà beaucoup de temps, donc on se fait un peu aider avec ces recettes:

Les utilisateurs ajoutés à vos listes Aweber sont automatiquement enregistrés pour un Webinar

Ajouter un nouveau participant à un webinar (GoTowebinar) lorsqu’il s’inscrit sur Hubspot

Rappeler votre événement à votre communauté 15 minutes avant qu’il ne commence


Facilitez votre Veille

Trouver des idées d’articles peut parfois – selon la thématique client – s’avérer compliqué. Avec ces quelques recettes, vous pourrez informer vos équipes et garder une trace des articles intéressants. Pour ensuite écrire à votre tour, ou juste les partager sur les réseaux.

Sauvegarder vos articles favoris Feedly dans un dossier Evernote

Sauvegarder vos articles favoris sur pocket dans un dossier Evernote

Partager les articles « Saved for Later » de Feedly sur vos chaines Slack (connectez-vous à zapier pour voir le zap)


Les automatisations pour le Blogging / WordPress

Ecrire des articles est la meilleure manière de montrer votre expertise sur un sujet, et de travailler son référencement par la même occasion. Nous utilisons ces recettes pour partager nos idées d’articles et automatiser la diffusion des articles sur nos réseaux.

Créer un nouveau brouillon d’article sur WordPress quand je crée une note Evernote

Envoyer un Tweet avec photo lorsque vous poster un nouvel article sur WordPress

Envoyer un post automatique Facebook lorsque vous poster un nouvel article sur WordPress

Recevez vos commentaires sur un channel slack dédié


Les Zaps pour l’emailing

Remplissez vos listes d’email depuis différentes sources

Formulaires, achats de produits, contacts directs… Comment faire en sorte que tous vos emails soient regroupés au même endroits ? Facile.

Ajouter un abonné à une liste MailChimp lorsqu’il remplit un formulaire Wufoo

Ajouter un contact inscrit sur Podio à une liste MailChimp

Ajouter un abonné à une liste Mailchimp lorsqu’il vous achète un produit via paypal

Ajouter un abonné à une liste Mailchimp lorsqu’il vous achète un produit sur woocommerce

Ajouter un contact Google à une liste MailChimp

Ajouter les personnes qui vous contacts sur votre chat Olark à une liste Mailchimp

Organiser ses contacts

Copier une liste MailChimp vers une autre en utilisant des filtres

Garder en mémoire vos contacts Gmail sur une note Evernote


Les automatisations pour l’ecommerce

Il coûte beaucoup moins cher de fidéliser un client que d’en recruter un (c’est logique cela dit). Donc assurez-vous de créer une bonne relation entre nos clients et nous. Remerciez-les systématiquement.

Envoyer un message de remerciement « écrit à la main » pour tout achat sur votre boutique :)

Inviter vos clients Woocommerce à vous noter sur TrustPilot

Envoyer un email de bienvenue à vos nouveaux abonnés (newsletter, achat…) depuis votre email perso

Recevoir/Envoyer un email lorsque vous avez reçu un paiement Paypal


Centralisez tous vos contacts dans votre outils de CRM

Il existe des dizaines d’outils de CRM, mais notre préférés, de très loin, est Intercom.io. Si vous ne le connaissez pas, courez y. Avec ces recettes, synchronisez vos bases emails entre elles.

Envoyer un nouvel abonné à votre newsletter directement dans intercom

Envoyer un nouvel inscrit sur un formulaire Wufoo dans intercom

Ajouter automatiquement un contact SalesForce à une liste de diffusion Mailchimp

Ajouter les contacts Salesforces à Google Contacts

Ajouter un nouvel inscrit sur un formulaire Wufoo à Trello


Recevez une alerte directement sur votre mobile

Nous ne sommes pas toujours devant notre écran, mais voulons pourtant être averti au plus vite d’erreurs qui interviendraient sur nos sites. Pour ça, ces zaps vous enverront un SMS ou une notification dès qu’une erreur aura été identifiée.

Recevez un sms quand un nouvel email dont l’objet contient « urgent » arrive.

Email « urgent » >>> appel vocal !

Email « urgent » >>> notification sur votre mobile

Envoyez / Recevez un sms de rappel d’un événement

Envoyez / Recevez un sms à chaque fois que vous avez un nouveau commentaire sur votre blog

Recevoir/Envoyez un sms lorsqu’un utilisateur Twitter spécifique Tweet quelque chose


Vous avez maintenant toutes les clés en main pour les mettre en place vous même.

Si vous aussi vous connaissez des automatisations sympas, n’hésitez pas à nous en faire part !

Fondateur de DEUX•IO, Agence de Conseil en Marketing pour Startup / Growth Marketing. Ancien marketeur chez Musiwave, Xbox & Zune. Geek.

17 réponses à “47 Automatisations Zapier simples & efficaces

  1. Salut,

    Je ne vois pas l’automatisation qui consiste en : Envoyer un email avec notre adresse perso à tous nos nouveaux contacts Linkedin sur leurs adresses emails ou encore inviter automatiquement un contact Linkedin dès qu’il entre dans notre carnet d’adresse emails… d’ailleurs je ne vois pas d’automatisation Linkedin en général… plus rien n’est possible depuis la dernière MaJ de l’API Linkedin ?

    Morgan

    1. Salut Morgan,
      En effet, celui ci était vraiment pas mal, mais impossible depuis quelques semaines (depuis la mise à jour dont tu parles en effet). Avec linkedin, il n’est plus possible d’obtenir l’email des nouveaux contacts depuis zapier. Vraiment dommage, mais comme d’habitude, les bons plans ne durent pas indéfiniment ;)

      Brice

  2. Bonjour merci pour ce billet remplit d’infos utiles !

    Petite question, je tente en vain d’automatiser l’envoi de mail personnalisé à chaque nouveau follower, via Zapier. Mais je n’arrives qu’a créer un tweet automatique sur mon profil twitter et non un message privé dans la boîte de dialogue.

    Auriez-vous par hasard le process ? Ou une solution similaire (hors crowdfire etc non personnalisable et avec le nom de l’application à la fin). Merci par avance :)

    Par avance merci beaucoup.

  3. Bonjour,

    Je souhaite faire plusieurs choses pour me simplifier la vie :

    – Le Réseau mobile n’est pas très bon par chez moi : J’aimerai lancer automatiquement un code MMI (mise en place ou arrêt d’un REVOIS d’APPEL) lorsque je me connecte/déconnecte de ma box (livebox) de chez moi ou du bureau.

    – Diffuser un contenue COMMUN sur autant de réseau sociaux que possible : J’aimerai pouvoir faire en sorte que la modification d’une photo ou d’un texte, SOIT dans un programme spécifique SOIT sur n’importe quel réseau (facebook, twitter et autre), se répercute automatiquement sur chaqu’un de mes réseaux ou site internet…

    – Régler automatique le réveil en fonction de mon agenda…

    Dans l’attente de vos conseil, je vous pris d’agréer l’expression de mes salutations distinguées.
    Charlie.

    1. Bonjour Charlie,
      Intéressants vos exemples ;) Chacun d’entre eux nécessite que zapier supporte le devices d’entrée (réveil matin, livebox..), ce qui me semble compromis. Si votre réveil / livebox a une API, il vous sera toutefois possible de lui envoyer une requete en utilisant les webhook zapier (https://zapier.com/blog/how-use-zapier-webhooks/): très puissant mais aussi techniquement plus compliqué à mettre en oeuvre…

      Pour le 2nd exemple, diffuser un contenu sur plusieurs réseaux, ce cas est supporté (nous l’utilisons): il vous faudra faire attention à ne pas diffuser vos contenus en double. Pour ca, je vous recommande de n’avoir qu’un unique réseau en entrée.
      Brice

  4. Sympa cette liste.
    Concernant le dernier point :Recevez une alerte directement sur votre mobile
    Il est possible de recevoir des SMS que depuis un portable UK ou US.
    Sur un blog français le paragraphe n’a pas trop de sens.
    Je viens de tester et ça ne fonctionne pas :(

    1. Bonjour Keita,
      As-tu essayer d’utiliser l’app Twilio ?
      Les SMS via l’app Zapier sont effectivement UK / US only, mais avec Twilio, tu passeras en international.

      Enjoy !

  5. Bonjour

    Super article, j’utilisais IFFTP, mais je pense que je vais changer maintenant, par contre sur leur site je n’ai pas vu la possibilité de le faire fonctionner avec Prestashop.
    Vous avez des infos de ce coté la ?

Laisser un commentaire